Thursday, June 12, 2014

Mengelola File (Menggabungkan Dua Dokumen atau Lebih)

Mengelola File (Menggabungkan Dua Dokumen atau Lebih)
Untuk mempercepat pengetikan yang sangat banyak, konsep yang akan diketik biasanya dibagikan terlebih dahulu ke beberapa orang untuk diketik dengan nama dokumen atau file yang berlainan
misalnya KARYA TULIS 1, KARYA TULIS 2, KARYA TULIS 3, dan seterusnya. Setelah semuanya selesai maka dilakukanlah penggabungan dokumen tersebut dengan langkah sebagai berikut.


a. Buka file KARYA TULIS 1.
b. Letakkan kursor di mana awal paragraf file selanjutnya (KARYA TULIS 2) akan diletakkan.
c. Klik menu Insert - File… Selanjutnya, muncul kotak dialog Insert File.
d. Pilih dan klik nama file.
e. Klik Insert pada tanda panah kecil tombol Insert.
f. Seluruh teks file KARYA TULIS 2 akan tergabung. Demikian seterusnya.

Membuat dan Menghapus Header dan Footer
Header dan Footer adalah catatan atau teks yang ditambahkan pada setiap halaman dokumen.
Header (judul atas) berada pada bagian atas setiap halaman. Sedangkan Footer (catatan kaki), berada pada bagian bawah setiap halaman. Untuk membuat Header dan Footer dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.


a. Klik menu View - Header and Footer sehingga muncul kotak teks Header dan Footer.

b. Ketik catatan pada Header atau Footer yang diinginkan maka secara otomatis setiap
    halaman tercantum catatan Header dan Footer.

Menghapus Header dan Footer
Untuk menghapus Header dan Footer dapat dilakukan dengan langkah:
a. Klik kembali menu View - Header and Footer sehingga tanda cek (betul) Header and Footer hilang.
b. Setelah kotak teks Header and Footer muncul, hapuslah catatan yang diinginkan.
c. Catatan yang dihapus secara otomatis hilang pada setiap halaman dokumen.

No comments:

Post a Comment